Většina nástrojů a recenzí zaměřených na produktivitu se zaměřuje na velmi lineární myšlení s levým mozkem. Co když jste vizuální myslitel a hledáte nástroj, který vyhovuje vašim potřebám? Pero a papír, masivní tabule nebo post-it poznámky mohou fungovat pro ty, kteří mají pravdu, ale nejsou také nutně velmi praktické v tomto digitálním věku, kde budete možná potřebovat přístup ke svým úkolům na cestách, mějte zaznamenávat a sledovat na nich pokrok nebo je sdílet s někým jiným.

Funkce, které je třeba hledat:

Pokud se snažíte vyzkoušet digitální aplikaci, která vám pomůže spravovat seznam úkolů, a v minulosti jste se potýkali s nástroji produktivity, je zde několik funkcí, které byste mohli chtít hledat, než vyzkoušíte další aplikaci:

• Barevné označení: Jedná se o tak jednoduchou funkci, že tak mnoho nástrojů chybí. To mě ohromuje. Pokud jste intenzivně vizuální člověk, funkce barevného kódování může znamenat rozdíl mezi tím, jak je nástroj skutečně užitečný (například na první pohled zjistit, kolik úkolů s vysokou prioritou dnes máte, nebo například kolik úkolů z každého projektu) a zíral na zastrašující seznam akčních položek, který vypadá naprosto nemožně.
• Zobrazení kalendáře namísto pouhého zobrazení seznamu: Nejdéle jsem nemohl přijít na to, proč mě typický seznam úkolů ohromil a zastrašoval. Problém byl v tom, že bez toho, abych viděl své úkoly rozložené po týdnu (nebo měsíci), jsem měl tendenci hromadit všechny své úkoly v jeden den, což vyvolávalo pocit ohromení a frustrace. (Dost šokující, to bylo ne přispívá k produktivitě!) Díky pohledu, který mi umožní zjistit, jak jsou mé úkoly rozloženy v mém pracovním týdnu, mi umožní zjistit, zda přetížím konkrétní den, a podle toho uspořádat.
• Celkový dobrý design a použitelnost: Nerdy produktivity mají s designem jakýsi vztah lásky a nenávisti. Dobrému designu je přiznáno, kde je třeba, ale pokud odmítnete použít nástroj, protože jeho estetika s vámi prostě neskáče, dostanete nějaké eyerolly. Existují však důkazy na podporu toho, že dobrý vzhled přispívá k lepší produktivitě. Případová studie uvedená v Jak myslet jako Leonardo Da Vinci zmiňuje školicí kancelář, kde byla vylepšena estetika, která zaznamenala výrazný nárůst (jako, a devadesát procent výrazné zvýšení) účinnosti učení později. v Zcela nová mysl Dan Pink odkazuje na podobnou studii s učebnami.
• Něco, co bude snadné integrovat do vašeho současného pracovního postupu: Tím mám na mysli, že je dobré přemýšlet o atributech, které pro vás má váš současný systém. (Alternativně můžete přemýšlet o věcech, které pro vás nefungují, a odtud pracovat obráceně.) Pokud například máte rádi metodu organizace poznámek po psaní poznámek, pak něco jako KanbanPad nebo Trello může být pro vás ideální.

Moje top 5 tipů pro správu úkolů pro vizuální myslitele:

KanbanPad

Sportovní rozkošný maskot a barevný design, KanbanPad je můj oblíbený nástroj pro úkoly ve stylu kanban.

Cena: Volný, uvolnit

Funkce: Barevné kódování, schopnost delegovat / mít více uživatelů ve Wordspace, rozhraní drag and drop, schopnost vytvářet kontrolní seznamy dílčích úkolůReklamní

Ideální pro: Super-vizuální pracovník, který si nedokáže představit živý bez barevného kódování. Pokud pracujete s velkým týmem, KanbanPad nemusí fungovat dobře pro vás a váš tým, v závislosti na jejich osobních preferencích, ale to lze říci pro téměř jakýkoli nástroj. Obzvláště ideální pro kreativní podnikatele, kteří nenávidí tradiční seznam aplikací, ale potřebují způsob, jak zůstat alespoň okrajově organizovaní.

Trello

Trello je podobný KanbanPad, s několika rozdíly v designu a použití. Pokud hledáte něco ve stylu post-it, nemůžete pokazit ani jednu z těchto aplikací.

Cena: Volný, uvolnit

Funkce: Rozhraní pro přetahování, barevné kódování, termíny (s připomenutím, jak se blíží termín), schopnost delegovat / přidávat uživatele do pracovního prostoru, kontrolní seznamy s ukazateli průběhu pro seznamy úkolů, možnost připojit souboryReklamní

Ideální pro: Kreativní tým, který chce zůstat na správné cestě s vizuálními funkcemi (barevné kódování atd.), Ale bez zmeškaných termínů.

Myšlenkové boxy

Myšlenkové boxy je barevný nástroj pro správu úkolů, který vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů, které lze označit prioritou a přetahovat je. To znamená, že můžete vytvořit sadu úkolů, na které budete pracovat a hotovou sadu polí, a přesouvat mezi nimi úkoly, abyste měli přehled o tom, co již bylo vytvořeno, nebo můžete vytvořit seznamy úkolů s tématikou podle předmětu, například na výše uvedeném snímku obrazovky.

Cena: Zdarma až 3 myšlenkové směry (projekty) pro základní uživatele, 3 $ / měsíc / uživatel pro neomezené projekty, schopnost spolupracovat, organizovat své myšlenkové směry se složkami,

Funkce: Přetahujte ovládací prvky, sdílení / spolupráci s profesionální verzí, barevné kódování a intuitivní vizuální rozhraníReklamní

Ideální pro: Sólo pracovník, který chce minimalistický, ale ne nudný způsob, jak sledovat své projekty a úkoly.

Týdenní plán

Týdenní plán je plánovací nástroj založený na Sedm návyků vysoce efektivních lidí nejde tedy jen o nástroj pro správu úkolů, má integrované pokyny pro vytváření úkolů a plánování vašeho týdne.

Cena: Zdarma plán nebo Pro plán je $ 3 / měsíc za další funkce (dílčí úkoly, opakující se úkoly, integrace s jinými aplikacemi)

Funkce: Rozhraní pro přetahování, rozhraní pro zobrazení týdne, schopnost třídit úkoly podle rolí, deníky s průvodcemReklamní

Ideální pro: Osoba, která chce nástroj pro správu životních a obchodních úkolů na jednom místě, pravděpodobně solopren nebo někdo, kdo nemusí spolupracovat s ostatními uživateli.

Týmový týden

Týmový týden je v podstatě opravdu pěkný, interaktivní Ganttův diagram. V případě, že to pro vás nic neznamená, znamená to, že můžete vidět, jak dlouho mají úkoly trvat, a vizuálně je překrýt přes sebe, místo toho, abyste je viděli jen jako seznam polí, která chcete zkontrolovat . (Zjevně užitečné pro vizuálního myslitele!)

Cena: Bezplatná zkušební verze, poté 4 USD měsíčně pro každého uživatele správce, 2 USD měsíčně pro každého běžného uživatele

Funkce: Barevné kódování, úkoly / dílčí úkoly, milníky, schopnost přiřadit věci osobě, štítky projektu a klienta

Ideální pro: Vedoucí kreativního týmu nebo kreativní solopren, který chce vizuální způsob, jak sledovat své čtvrtletní nebo měsíční cíle a pokrok (ve videu výše je zobrazeno od 0:00 do přibližně 4:10), naplánovat svůj týden vizuálně (zobrazeno od 4: 10-7: 13 v video), nebo chcete naplánovat spuštění (ve videu od 7:13 do 9:40).Reklamní

To jsou moje tipy. Jaké jsou vaše oblíbené aplikace pro správu úkolů pro vizuální myslitele?