Všichni jsme obeznámeni s vytvářením seznamu úkolů pro zvýšení naší produktivity. Další seznam, který může nastartovat naši produktivitu, je seznam nedělání - věci, které bychom neměli dělat. Tím, že si uvědomujeme, čemu se máme vyhnout, automaticky nasměruje naši energii na věci, které chceme dělat. Dělat obojí ruku v ruce maximalizuje náš výkon.

Chcete-li svou produktivitu posunout na vyšší úroveň, zde jsou 9 návyků se vyhýbejte :Reklamní

1. Snažím se dělat všechno

Ve svých článcích hodně zmiňuji pravidlo 80/20, protože je to pravda. A budu se opakovat znovu. Ne všechny úkoly jsou stejné . Každý úkol má svůj vlastní význam. Podle pravidla 80/20 tvoří 20% úkolů v našem seznamu úkolů 80% hodnoty. Takže zuřivě vystřihněte svůj seznam úkolů a rozdělte 80% úkolů s nízkou hodnotou. Když jste to zefektivnili na minimum, laser zaměřte veškerou svou energii na ty 20% vysoce hodnotné. Totéž udělejte i další den. Opláchněte a opakujte. Ponechte si jen absolutně důležité věci a zbytek pusťte.

Přečtěte si strategii č. 6 o 13 strategiích, abyste mohli nastartovat svoji produktivitu, více o pravidle 80/20.

2. Odpovědi na všechny e-maily (nebo hovory a zprávy)

Myslel jsem si, že musím odpovídat na všechny e-maily, dokud jsem si nevšiml, že na všechny moje e-maily nebylo odpovězeno. Ve skutečnosti mnozí nebyli, i když šlo o následné odpovědi na e-maily čtenářů s žádostí o pomoc. Zdálo se, že veškeré úsilí vynaložené na pečlivé psaní, formulaci a formátování mých e-mailů mě ve skutečnosti nikam nepřivedlo. Celý den bych byl zaseknutý v e-mailové zemi a bez výstupu, který bych si mohl nárokovat, s výjimkou nárůstu e-mailů v mé odeslané schránce. Začal jsem tedy selektivně odpovídat na e-maily s vyšší prioritou a svět se nezastavil. Ve skutečnosti mám nyní více času na vytváření hodnotnějšího obsahu a článků pro čtenáře, což je velká výhra pro všechny.Reklamní

3. Myslíte si, že musíte udělat všechno okamžitě

Kromě mého seznamu úkolů a seznamu úkolů mám také seznam úkolů. To je sbírat předměty, které v průběhu dne upadnou, obvykle administrativní úkoly, které nezabírají mnoho času, ale nejsou ani příliš důležité. Pokud upustím od toho, co v tuto chvíli dělám, abych na nich pracoval, může to být rušivé, takže jsem je místo toho vložil do svého seznamu do-later. Na konci dne pak vše dávkuji a zpracovávám najednou. Je to mnohem efektivnější.

Stejně tak pro své e-maily mám složku Odpovědi od Út / Čt / So, kde jsem archivoval e-maily, s nimiž se budu v příslušných dnech zabývat.

4. Odkládání důležitých úkolů

Otálení je zabiják mysli. Může se to zdát jako dobrý nápad odložit tento úkol hned, ale to je jen to, že si nastavíte jam později, a to za to nestojí. Začněte hned teď se svými nejdůležitějšími projekty a přestaňte je odkládat. Ze všech lidí, se kterými jsem se za celý svůj život setkal, jsem nikdy nenarazil na nikoho, kdo by z prokrastinace získal autentickou radost a štěstí. Ti, kteří tvrdí, že jsou šťastní, že odkládají, obvykle žijí v iluzi, která se střídá od Oh, jsem šťastná tak, jak jsem si přála, abych to nemusela dělat s povzdechem, přála bych si, abych začala dříve během několika sekund.Reklamní

Nepodléhejte takové situaci. Je to všechno o tom, jak začít. Jakmile začnete, bude to snazší. Napsal jsem 11 jednoduchých, ale praktických kroků, které vám mohou pomoci vykročit z cyklu prokrastinace.

5. Pokus o to, aby věci byly perfektní poprvé

Zajímavé je, že je to perfekcionista v nás, který způsobuje, že mnoho z nás odkládá (viz # 4). Pokud vám perfekcionistická stránka brání v tom, abyste dělali věci na prvním místě, měli byste se na to podívat. Pusťte se do pojmu „koncepty“ - nechte se pracovat na 1. konceptu, kde pracujete na základním obsahu, a poté se vraťte ke 2. nebo 3. konceptu, kde si vyžehlíte drobné detaily. Dejte si svolení k chybám, které můžete později opravit. Je to mnohem jednodušší, než se snažit všechno napravit v 1. verzi. Dělám to při psaní svých článků a knih a moje produktivita je vyšší.

6. Být zavěšen nad detaily

Orientace na detail je dobrá. Sám jsem velmi detailně zaměřený člověk. Nebuďte však tak posedlí detaily, že vás to drží zpátky. Záleží na tom za rok? Za 3 roky? 5 let? Pokud tomu tak není, možná by teď nemělo cenu se o to tolik starat. Jděte na větší obrázek; to je pro vás důležitější.Reklamní

7. Nemít jasné cíle

Znáte své cíle pro tento měsíc? A co vaše cíle pro tento rok? A příští rok? Pokud na tyto 3 otázky můžete odpovědět s naprostou jistotou a stručností, je dobré jít. Jinak je možná dobré strávit nějaký čas přemýšlením nad nimi. I když to na začátku může chvíli trvat, po vypracování priorit se vaše dny stanou velmi ostrými a soustředěnými. Mám jasné měsíční cíle a cíle, na kterých se každý týden snažím pracovat, a které mi pomáhají zůstat na cestě k mým dlouhodobým cílům. Tento měsíc je mým největším cílem dokončit a vydat moji druhou knihu. Když jsem si byl vědom tohoto cíle, pomohlo mi to odsunutí nedůležitých úkolů a upřednostnění úkolů nezbytných pro spuštění, abych mohl splnit načasování spuštění. Právě teď jde všechno na správný směr a jsem nadšený, že vidím konečný výsledek. Přečtěte si strategii č. 1 ze 13 strategií, které vám pomohou nastartovat vaši produktivitu, a získejte více informací o stanovení cílů.

8. Neprovádět přestávky

Lidé nejsou roboti. Zatímco roboti dokážou po dlouhou dobu udržovat stálý výkon, musíme si odpočinout a dobít energii. Naplánujte si tedy krátkou přestávku mezi pracovní dobou, řekněme na 5 nebo 10 minut, a vydechněte si. Když se vrátíte, zjistíte, že vaše zaměření je výrazně vyšší.

9. Snažím se potěšit každého

Líbí se mi tento citát Colina Powella, který říká, že snaha přimět každého, aby vás měl rád, je známkou průměrnosti. Nikdy nebudete mít kontrolu nad tím, co si myslí ostatní, takže se nad tím netrávte příliš mnoho času. Místo toho pracujte na věcech, které máte pod kontrolou - sebe, své emoce, své myšlenky a své činy. Věnujte energii v procesu tvorby a lidem, kteří si zaslouží vaši pozornost a lásku. Vyzkoušejte to na týden - zjistíte, že je to mnohem přínosnější tímto způsobem.Reklamní

Která z 9 položek ve výše uvedeném seznamu úkolů se vás týká? Máte něco, co výrazně zvýší vaši produktivitu, jakmile to přestanete dělat? Sdílet v oblasti komentářů.

Obrázek © Shutterstock