11 VĚCÍ, KTERÉ MŮŽETE UDĚLAT PRO ZVÝŠENÍ PRODUKTIVITY ZAMĚSTNANCŮ

Podle Úřadu statistiky práce tráví Američané na pracovišti 8,8 hodin denně.^[1]To je ještě více než 7,7 hodin, které strávíme spánkem. Faktem je, že nyní trávíme více času se svými spolupracovníky než s rodinou, což znamená, že mají příležitost ovlivňovat naši náladu každý den, takže produktivita zaměstnanců je nutností.

Motivovaný zaměstnanec vytváří na pracovišti pozitivní prostředí, zatímco nemotivovaný zaměstnanec je destruktivní a demoralizující.

Zde je několik účinných způsobů, jak vám pomoci motivovat zaměstnance a zvýšit jeho výkon.

1. Vytvořte rodinnou atmosféru

Nemluvíme o zacházení se zaměstnancem stejně, jako byste zacházeli se svou matkou nebo bratrem. Jde o vytvoření atmosféry, kde se zaměstnanci budou cítit bezpečně a respektovaně.

Ujistěte se, že vaši zaměstnanci vědí, že bez ohledu na to, jak se k nim cítíte, máte vždy zády a jste ochotni je vést neúspěchy a pomáhat jim oslavovat úspěchy.

Pokud chcete neporazitelný tým, udělejte jim nejprve pocit bezpečí.

2. Znát zázemí vašich zaměstnanců

Naše motivace k práci je obrovským faktorem toho, jak budeme na pracovišti fungovat. Vysokoškolák, který pracuje ve dne a chodí do školy v noci, má jinou motivaci pracovat, než svobodná matka, která musí krmit dvě děti.Reklamní

Pochopení motivace vašich zaměstnanců vám umožní strukturovat podpůrný systém, který je pro každého zaměstnance přínosný i motivující, a pomůže vám zvyšovat produktivitu zaměstnanců všude kolem.

3. Vlak a rekvalifikace

Zaměstnanec bude pravděpodobně produktivnější, když přesně pochopí, co se od něj očekává, a dostane školení, aby mohl takový úkol vykonávat.

Školení poskytuje jistotu a důvěra vede k produktivitě zaměstnanců.

Pamatujte, že po několika letech bude pravděpodobně nutné zaměstnance rekvalifikovat na jakékoli nové nástroje nebo procesy, které se v kanceláři používají. Jejich nabídka jim pomůže pokračovat v růstu a zůstat motivováni dělat svou nejlepší práci.

4. Použijte malé pobídky

Budete překvapeni, jak výkonná může být dárková karta v hodnotě 10 $ na pracovišti. Nemá to nic společného s penězi nebo peněžní hodnotou; souvisí to s tím, jak jsou zaměstnanci oceňováni za své úspěchy. Když obdrží malá odměna , mají pocit, že jsou oceňováni, což je skvělý způsob, jak někoho motivovat.

5. Poslechněte si názory

Poslední slovo by vždy mělo přijít od nadřízených, ale měli byste vždy povzbudit zaměstnance, aby sdíleli své myšlenky a názory a upřímně poslouchali, když to dělají. Zapojení zaměstnanců je nutností, pokud chcete zvýšit produktivitu.

Hodnocení názorů a naslouchání návrhům zaměstnanců před rozhodnutím jim ukáže, že jsou součástí týmu, a dá jim pocit přínosu pro společnost.Reklamní

Zaměstnanci pracují lépe, když mají pocit, že je slyšet jejich hlas, protože budou mít větší zájem přispět k příčině společnosti.

6. Zacházet se zaměstnanci jako s jednotlivci

Zaměstnanci mají život mimo pracoviště, a ty by měly mít vždy přednost před prací^[2].

Ta svobodná matka, kterou zaměstnáváte, nemusí mít vždy seřazenou chůvu. Vysokoškolák může mít finále, které musí absolvovat, aby absolvoval.

Pokud chcete zlepšit produktivitu zaměstnanců, buďte uctiví a chápaví, když se vašim zaměstnancům stane život, a budete mít vděčného a produktivního pracovníka.

7. Dejte jim správné vybavení

Zajistěte, aby každodenní vybavení v kanceláři fungovalo. Není nic horšího, než když zaměstnanec řekne, že nemůže plnit své každodenní úkoly, protože počítač byl nefunkční.

Nedávejte jim žádnou výmluvu, aby se uvolnili, ale buďte také chápaví, když existují kancelářské nehody, které jim brání v dokončení věcí.Reklamní

8. Odpovězte na otázky

Zaměstnanec může mít pocit, že je lepší udělat něco špatně, než se ptát, jak něco udělat správně, ze strachu, že bude vypadat nekompetentně.

Jste osoba odpovědná z nějakého důvodu. Domnívejte, že kladení otázek je dobrá věc, a kdykoli za vámi zaměstnanec přijde s otázkou, odpovězte trpělivě a jasnou a přímou odpovědí.

Jasné a včasné zodpovězení otázek udrží vysokou produktivitu zaměstnanců.

9. Oslavujte vítězství, záleží na tom, jak malé

Když to zaměstnanec vidí každý pozitivní příspěvek týmu je uznán, ví, že jejich činy se počítají a že to, co dělají, skutečně mění.

Oslavy nemusí zahrnovat dort a šampaňské. Může to být jednoduchá Dobrá práce a poplácání po zádech. Pokud uznáváte vítězství, pomůže to motivovat každého člověka na pracovišti.

10. Buďte vzorem role

Když lidé uvidí pracovat šéfa, budou také pracovat. Když uvidí, jak se šéf uvolní, udělají totéž. Pracovní síla bude vždy zrcadlit jejich bezprostřední nadřízené, takže buďte typem pracovníka, kterého chcete svým zaměstnancům modelovat, aby se zvýšila produktivita zaměstnanců.

To zahrnuje hodně sebereflexe , takže se ujistěte, že analyzujete svou vlastní pracovní morálku společně s etikou vašich zaměstnanců.Reklamní

11. Zacházejte se zaměstnanci stejně

Na pracovišti není nic horšího, než vidět zaměstnance, kteří nejsou považováni za rovnocenné. Všichni jsme zažili mít vrstevníka, který byl považován za oblíbeného. Také si pamatujeme, jak nás to odradilo a rozčílilo.

Pokud jste šéf a máte oblíbené, riskujete, že budete mít rozdělené pracovní síly.

V době, kdy je soutěž o práci nejvyšší, si musíme všichni pamatovat, že jsme sledováni. To zahrnuje šéfy, manažery a nadřízené. Chcete-li odradit bezohledné prostředí, nabídněte každému zaměstnanci stejné množství zpětné vazby a pozornosti a dávejte pozor, abyste nevybrali oblíbené položky.

Sečteno a podtrženo

Anne Mulcahy to vystihuje dobře, když říká:

Zaměstnanci, kteří se domnívají, že vedení se o ně zajímá jako o celou osobu - nejen o zaměstnance - jsou produktivnější, spokojenější a naplněnější. Spokojenými zaměstnanci se rozumí spokojení zákazníci, což vede k ziskovosti. -Anne M. Mulcahy, bývalá generální ředitelka společnosti Xerox Corporation

Zaměstnanci, kteří mají na starosti nadřízené, budou mít v konečném důsledku vyšší produktivitu a spokojenost na pracovišti. Pokud máte zájem o zvýšení produktivity zaměstnanců, vytvořte pracovní prostředí, kde se každý člen týmu bude cítit slyšen a respektován. Odtud všechno zapadne na místo.