Proč se vždy zdá, že je toho za příliš málo času příliš mnoho?

Všichni máme jen 24 hodin denně. A přesto, proč jsou někteří lidé schopni snadno žonglovat se zaměstnáním na plný úvazek, budovat svůj vedlejší shon a užívat si kvalitní čas s rodinou a přáteli, aniž by se zapotili, zatímco jiní si sotva najdou čas na něco jiného než práci a spánek?

Tajemství spočívá v časové páce. Mít dostatek času neznamená pracovat tvrději, ale spíše pracovat chytřeji a záměrněji se rozhodovat pro optimalizaci svého života.

Pokud chcete vědět, jak využít čas k dosažení svých osobních, finančních a kariérních cílů, aniž byste se při tom cítili vyhořelí a naprosto vyčerpaní, čtěte dále, ukážu vám, jak na to!

Obsah

1. Co je to časová páka?
2. Jak využít čas ke zvýšení produktivity
   • Využijte svůj vlastní čas
   • Využijte čas ostatních
3. Sečteno a podtrženo

Co je to časová páka?

Než se ponoříte do toho, jak začlenit časovou páku do vašeho uspěchaného života, je nezbytné mít pevnou představu o tom, co časová páka znamená.

Podle slovníku Merriam-Webster, ^[1]

Pákový efekt je definován jako „působení páky nebo mechanická výhoda jí získaná“.

Jinými slovy, pákový efekt zahrnuje použití zdrojů k získání „výhody“, jako je efektivnější dosažení vašich cílů.

Čas je pravděpodobně nejvzácnější zdroj. Pochopení toho, že čas je konečný a že máte kontrolu nad tím, jak svůj čas využíváte, jsou základními principy využití časové páky k optimalizaci vašeho života.

Časová páka zahrnuje dosažení co nejvýraznějšího výsledku s co nejmenším úsilím.

Časová páka neznamená pracovat 12 hodin denně, 7 dní v týdnu a riskovat své fyzické a duševní zdraví, abyste dosáhli svých cílů.

Naučit se, jak využít čas, vám spíše umožní dosahovat stejných cílů, jako kdybyste pracovali celý den a noc, kromě toho, že se nemusíte neustále cítit přepracovaní, vystresovaní a ohromeni.

To je proto, že časová páka zahrnuje využití času ostatních lidí k delegování úkolů, které mohou udělat za vás, a/nebo využití technologie a síly automatizace k tomu, aby fungovaly chytřeji, nikoli tvrději.

V daný den máte jen tolik času; proto je toho jen tolik, co můžete za den stihnout sami. Pokud však využijete čas ostatních a využijete technologie k automatizaci svého života, budete schopni dosáhnout svých cílů efektivněji, aniž byste museli ohrozit své zdraví a pohodu.

Časová páka zvyšuje vaši produktivitu tím, že můžete delegovat úkoly nižší úrovně (tj. odpovídat na e-maily, uklízet váš domov, dokonce i venčit psa) na jiné lidi, kteří jsou také schopni dělat stejné úkoly za vás v daném tempu.

I když delegování těchto úkolů na nižší úrovni něco stojí, množství času, který získáte zpět, vám umožní věnovat více nerozdělené pozornosti úkolům na vyšší úrovni a dokonce i osobním závazkům/příležitostem, které mohou výrazně zlepšit váš osobní život a profesní kariéru ( tj. vypracování obchodní strategie, lepší řízení zaměstnanců, prezentace na konferenci, trávení kvalitního času s blízkými).

Někteří z nejúspěšnějších lidí naší generace, Mark Zuckerberg ^[dva] a Elon Musk, ^[3] dokonce využít sílu časové páky k úspěšnému řízení a škálování svých společností tím, že záměrně delegujete úkoly na správné lidi, aby efektivně rozvíjeli své podnikání.

I když možná neřídíte multimiliardovou společnost, pokud jste podnikatel a dokážete přenést některé úkoly na správné lidi, může vám to nejen pomoci dosáhnout vašich cílů efektivněji, ale také zajistit, že neshoříte ohrozit kvalitní čas s přáteli a rodinou, abyste dosáhli svých cílů.

Jak využít čas ke zvýšení produktivity

Pokud jste zvědaví, jak využít čas k efektivnějšímu dosažení cílů ve svém životě, zvažte:

1. využití vlastního času
2. využívat čas jiných lidí.

Být si vědom toho, kde se nacházíte, pokud jde o to, jak můžete úspěšně využít svůj čas, je důležité. Pokud s podnikáním teprve začínáte, možná ještě nemáte tolik peněz a zdrojů, abyste využili čas ostatních lidí k rozvoji vašeho podnikání. Stále však můžete využít svůj vlastní čas k efektivnímu růstu svého podnikání.

Podobně můžete své podnikání rozvíjet pouze sami, a to i s časovou pákou, dokud nedosáhnete bodu, kdy může být využití času ostatních extrémně prospěšné.

Naučte se, jak zvýšit svou produktivitu a výsledky tím, že využijete svůj vlastní čas i čas ostatních:

Využijte svůj vlastní čas

I když máme všichni omezený čas, neznamená to, že neexistují účinné způsoby, jak využít svůj vlastní čas k efektivnímu dosažení svých cílů. Použijte tyto tři tipy, které vám pomohou efektivněji využít svůj vlastní čas.

1. Nastavení cílů SMARTer

Jedním z nejdůležitějších způsobů, jak využít svůj vlastní čas, je definovat, jaké jsou vaše cíle, a navrhnout konkrétní plán, jak těchto konkrétních cílů dosáhnout.

Pravděpodobně jste slyšeli o cílech SMART, ale co cíle SMARTer?

Mnoho lidí nedosáhne svých cílů, protože tomu nemusí skutečně rozumět proč chtějí dosáhnout určitých cílů. Pochopení toho, proč chcete dosáhnout určitých cílů, vám může pomoci rozlišit mezi tím, co chcete (váš vnímaný cíl) a účelem, který stojí za cílem, který si stanovíte. Tímto způsobem můžete provádět úpravy svých cílů, abyste zajistili, že budou skutečně v souladu s účelem za cílem. To je také to, co dělá cíl SMARTer.

Někdy může být složité porozumět vašim nejpravdivějším tužbám a záměrům za konkrétním cílem. Pokud je tomu tak, zvažte použití 5 Whys Framework abyste lépe porozuměli tomu, proč můžete mít svůj cíl na prvním místě.

Jakmile pochopíte své „proč“ za svými cíli, je čas pracovat na stanovení SMART (konkrétních, měřitelných, dosažitelných, relevantních, časově ohraničených) cílů, které jsou v souladu s vaším záměrem a zároveň vám dávají pocit odpovědnosti za jejich úspěšné splnění. cíle.

Stanovení konkrétních cílů je pouze jedním z pěti faktorů, které tvoří systém cílů SMART. Jedním z hlavních příkladů, proč je stanovení jasných cílů důležité, je teorie stanovení cílů Edwina Locka. ^[4] Teorie stanovování cílů se týká síly stanovení cílů při zlepšování celkového výkonu v tom smyslu, že ti, kteří si stanoví konkrétní, obtížnější cíle, s větší pravděpodobností těchto cílů dosáhnou ve srovnání s jedinci, kteří si stanoví obecnější a jednodušší cíle.

Chcete se dozvědět více o tom, jak stanovovat chytřejší cíle a jak je dosahovat? Číst „Dosahování cílů: Konečný průvodce k dosažení cílů a stanovení cílů“.

2. Stanovte si priority

Upřednostňování času je další způsob, jak využít svůj vlastní čas. Stanovení priorit znamená soustředit více svého času a energie na smysluplné, důležité úkoly a trávit méně času malými, méně smysluplnými úkoly.

Proto je důležité pochopit rozdíl mezi úkoly, které jsou důležité a ne tak důležité. Namísto náhodného dokončení všech úkolů nezapomeňte nejprve ohodnotit hodnotu každého úkolu. Tímto způsobem pak můžete začít a záměrně nejdříve věnovat nejvíce času těmto hodnotnějším úkolům a propracovat se dolů.

Chcete-li se dozvědět více o prioritizaci všech věcí, přečtěte si „Dokonalý průvodce, jak si upřednostnit práci a život“ .

3. Používejte technologii a automatizaci

V dnešním digitálním věku existuje nespočet způsobů, jak využít technologie k využití času a automatizaci rutin, které by vám jinak zabíraly drahocenný čas.

Byli byste překvapeni, kdybyste se naučili všechny různé procesy a rutiny, které důsledně děláte a které lze snadno automatizovat, abyste udělali více za kratší dobu.

Různorodý automatizační software dnes poskytuje možnost jedinečného přizpůsobení, automatizace a následného provádění spíše všedních úkolů, které nevyžadují mnoho lidské pomoci nebo vedení.

Mezi špičkové automatizační nástroje, které lze použít k efektivnějšímu plnění každodenních úkolů, patří:

• Kalendář Google
• Calendly
• Alfréd
• 1Heslo

Další nástroje pro správu času najdete v 18 nejlepších aplikací a nástrojů pro správu času.

Využijte čas ostatních

Přichází bod, kdy můžete udělat tolik, abyste využili svůj vlastní čas, než si budete muset najmout pomoc. I když využití času ostatních může být skvělým způsobem, jak rychleji dosáhnout svých cílů, může to být také katastrofální, pokud si nenajdete čas na hledání správných lidí, kterým můžete své úkoly delegovat.

Zde je několik užitečných tipů, jak využít čas ostatních k efektivnějšímu dosažení vašich cílů díky spolupráci se správnými lidmi.

1. Vypracujte jasné pokyny a plány

Nastavení jednoduchých, ale komplexních pokynů pro svůj tým předem vám může ušetřit čas a spoustu starostí. Je nezbytné, abyste jednotlivcům, kterým přesouváte své úkoly, sdělili 1) co potřebují udělat, 2) kdy to potřebují udělat a 3) jak mohou postupovat při plnění těchto úkolů, aby splnili vaše standardy.

Zatímco některé úkoly, jako je rozesílání e-mailů, mohou být tak jednoduché jako vytvoření šablony e-mailu, kterou budou vaši noví zaměstnanci následovat, jiné úkoly, jako je analýza dat pro vaši firmu nebo vytváření obsahu pro růst vaší firmy, nemusí být tak jednoduché.

Zde je nanejvýš důležité vytvořit komplexního průvodce, kterým se bude váš tým řídit. Nejen, že vám to z dlouhodobého hlediska ušetří čas, takže váš tým se vás nebude muset neustále ptát, aby pochopil, jak daný úkol dělat efektivně, ale také to zajistí, že práce vašeho týmu splní vaše očekávání.

Stanovení jasných pokynů a plánů, kterými se váš tým bude řídit, proto pomůže celému týmu efektivně pracovat. Váš tým tak má k dispozici všechny správné zdroje a nástroje k efektivnímu řešení problémů a vytváření kvalitní práce, aniž by se na vás musel spoléhat.

U složitějších úkolů, které mohou váš tým zmást, zvažte vytvoření školicích videí, která provedou proces od začátku do konce, který by měl váš tým dokončit. Tímto způsobem může jednotlivec znovu a znovu sledovat video, a pokud je stále zmatený, může vás požádat o radu.

2. Delegovat

I když delegování úkolů může znít děsivě, je nezbytné efektivně zvýšit svou produktivitu a dosáhnout svých cílů. Musíte však budovat správný tým, kterému budete své úkoly delegovat. Pokud se vám nepodaří najít správného jednotlivce, kterému byste delegovali své úkoly, může to být škodlivé a negativně ovlivnit váš pokrok směrem k dosažení vašich osobních a profesních cílů.

Mezi důležitá pravidla delegování, která je třeba pamatovat, patří:

• Identifikace správné osoby (osob) k dokončení určitých úkolů. Pokud je například jedna osoba výjimečná ve vytváření a organizování dat v aplikaci Excel, delegujte úkoly související s daty na tuto osobu.
• Buďte konkrétní a ujasněte si očekávání, jak efektivně dokončit úkol. Nicméně odolejte nutkání mikromanažovat protože to poškodí výkon a produktivitu vašich zaměstnanců.
• V případě potřeby poskytněte podporu abyste zajistili, že váš zaměstnanec má všechny zdroje a informace potřebné k dokončení svých úkolů.

Přečtěte si můj článek „Jak začít efektivně delegovat úkoly (průvodce krok za krokem)“ se dozvíte více o tom, jak správně delegovat své úkoly.

3. Přiveďte odborníky a konzultanty

Některé věci je lepší přenechat odborníkům. Představení odborníků a konzultantů může být skvělým způsobem, jak zaplnit mezery ve znalostech, dovednostech a zkušenostech ve vašem současném týmu, které mohou narušovat schopnost vaší firmy odvádět co nejefektivněji svou nejlepší práci.

Odborníci mohou nejen maximalizovat výkon vaší firmy, ale také přinášet nové nápady, pohledy a pozadí, aby vaše podnikání vyniklo.

Sečteno a podtrženo

Čas je omezený; časová páka však může výrazně zlepšit kvalitu vašich výsledků, pomůže vám dosáhnout vašich cílů efektivněji, aniž byste se neustále cítili vyhořelí a ohromeni.

Naučit se, jak využít čas při využití svého vlastního času a využití času ostatních lidí, je důležité k dosažení vašich cílů efektivněji, aniž byste museli ohrozit své zdraví nebo kvalitu své práce.

Pokud hledáte způsoby, jak buď posunout své podnikání na další úroveň, nebo prostě hledáte větší rovnováhu ve svém dni, abyste mohli budovat svůj profesní i osobní život, zkuste využít svůj čas.

Tím, že budete úmyslně využívat svůj čas a budete se řídit výše uvedenými způsoby, jak využít svůj čas, můžete efektivněji dosáhnout svých cílů, aniž byste se cítili stresovaní, vyčerpaní a pod tlakem obětovat kvalitní čas s blízkými v tomto procesu.

TL;DR

Nemáte čas na celý článek? Přečti si tohle.

Časová páka zahrnuje dosažení co nejvýraznějšího výsledku s co nejmenším úsilím.

Časová páka zahrnuje využití času ostatních lidí k delegování úkolů, které mohou udělat za vás, a/nebo využití technologie a síly automatizace k pracovat chytřeji, ne tvrději.

Můžete zvýšit produktivitu tím, že využijete svůj vlastní čas a využijete čas ostatních lidí.

Chcete-li využít svůj vlastní čas, stanovte si SMARTer cíle , upřednostnit a využívat technologie a automatizaci.

Chcete-li využít čas ostatních lidí, vypracujte jasné pokyny a plán, naučit se delegovat efektivně a přizvěte odborníky a konzultanty, kteří vám pomohou s vaší prací.

Kredit doporučené fotografie: Ken Lawrence přes unsplash.com

Odkaz