Jako majitel firmy budete s největší pravděpodobností muset řešit různé úkoly současně. Možná se budete muset postarat o věci na konci vedení, protože vaši zaměstnanci prostě nejsou vybaveni, aby je zvládli. Můžete být také vyzváni, abyste našli způsoby, jak zůstat v rámci rozpočtu a obsadit role, které splňují základní cíle.

Možná budete muset odpovědět na tísňové volání nebo se postarat o naléhavou finanční záležitost. A co je důležitější, musíte dohlížet na práci různých oddělení, abyste mohli sledovat pokrok a růst a zároveň dávat pozor na nehody.

Takže pokud jste majitelem firmy, který musí nosit více klobouků, zde je několik doporučení, jak zůstat organizovaný výrobní .

Obsah

1. Jak nosíte více klobouků?
2. Master of One vs. Master of None
   • 1. Time Management
   • 2. Jasný úsudek
   • 3. Oko pro detail
   • 4. Vedení
   • 5. Efektivní organizace pracovního prostoru
3. Stanovení a dosažení cílů
4. Nech oči otevřené
   • 1. Neočekávejte, že budete vědět všechno
   • 2. Nemějte na starosti všechno
   • 3. Nehledejte dokonalost
   • 4. Neodmítejte zpětnou vazbu
   • 5. Neříkejte všemu ano
   • 6. Nenoste klobouky současně
   • 7. Neohrožujte svůj život
   • 8. Neohrožujte své zdraví
5. Závěr

Jak nosíte více klobouků?

V článku Forbes o nošení více klobouků Tracy Brower hovoří o tipech, jak uspět v těchto rolích. Udělejme krok vpřed analýzou vícerozměrných aspektů převzetí více rolí jako vlastník firmy, včetně dovedností, tipů a varovných rad. ^[1]

Položte si několik reflektivních otázek, které vám pomohou uvědomit si věci o sobě. Odpovědi na tyto otázky pocházejí od vás a povedou k významným objevům o vaší kariéře. Některé otázky mohou být jednoduché, ale pro ně zásadní sebeuvědomění cvičení.

• Pracujete ve více rolích podle volby nebo okolností?
• Která role vás baví nejvíc?
• Hraje podle vašich již existujících předností, nebo se v něm denně učíte něco nového?
• Která role je podle vás nejnudnější nebo nejméně poutavá?
• Proč jste se do toho dobrovolně přihlásil?
• Co tě k tomu motivuje, když to není tvůj zájem?
• Jste tady, protože se potýkáte se zvládáním více povinností?
• Začali jste být unavení?
• Nebo je to řízení katastrof?
• Kde děláte čáru?

Master of One vs. Master of None

'Zvedač všech řemesel není mistrem žádného, ​​ale často lepší než mistr jednoho.'

Slyšíte tento kompletní citát poprvé? Je, pro mnohé. Ale používá se už stovky let. Skvěle ho použil Robert Greene ve své brožurce a dokonce o Williamu Shakespearovi hovořil jako o „všem řemeslech“. ^[dva]

I když neexistuje přímý původ toho, kdo to jako první řekl, tato fráze byla používána před mnoha lety k označení „jacků“ nebo lidí, kteří v životě věděli různé věci. Stejně jako „průměrný joe“, kterého máme dnes, mohlo být „jack“ běžné jméno.

To vede k otázce, jak nás to ovlivňuje v našem každodenním životě, zejména v podnikání? Multitasking je výhodný, pokud víte, co děláte. A to vyžaduje hodně zručnosti. Proto být „jackem“.

1. Time Management

Nejdůležitější dovednost, kterou jako profesionál nosíte více klobouků, musíte zdokonalit řízení svého času studna. Přijdou chvíle, kdy bude napaden i váš osobní prostor a o víkendu se mohou stát nečekané hovory a schůzky.

Pokud máte na den příliš mnoho schůzek, událostí nebo úkolů, snažte se udržet si harmonogram a rozdělte si čas na jednotlivé role podle míry zapojení. Mějte jasné hranice, pokud musíte, nebo se přizpůsobte situaci.

Ať už to chcete obejít, čas bude základním aspektem podnikání vlastníka. Můžete toho najít spoustu aplikace pro správu času na internetu, které vám pomohou s tímto procesem.

2. Jasný úsudek

Nestojí ten úkol za vašich 30 minut? Pusťte to, nebo to možná udělejte později. Musíte být soudní v tom, co je pro vás nejdůležitější a jak trávíte čas, což se může stát pouze s dobrým smyslem pro úsudek.

Vaše vnímání se vztahuje také na tým, se kterým pracujete, klienty, se kterými se stýkáte, a setkání, ke kterým se připojujete. Pokud to nestojí za váš čas a energii, pak je lepší dělat něco jiného, ​​co je produktivní.

Samozřejmě existují i ​​další věci, které můžete udělat, aby tyto nepodstatné úkoly bylo možné stále dělat. Jeden dokonalý způsob je najít tu správnou osobu, kterou můžete delegovat tento úkol na. To znamená hledat produktivní a efektivní členy týmu na palubě vašeho podnikání.

3. Oko pro detail

Nošení více klobouků také vyžaduje, abyste měli kritické oči. Úkoly, které zaškrtnete ve svém seznamu úkolů, vás mohou znovu pronásledovat, pokud obsahují chyby nebo mezery.

Pokud nejste orientovaní na detaily, budete ztrácet čas opakovaným předěláním věcí, aniž byste udělali pokrok. Když se vyskytnou problémy nebo problémy, vaším dalším krokem je často hledání řešení. I když je to dobrý způsob, jak věci dělat, nemusí to být nejlepší.

Než přistoupíte k nějakému závěru, hledejte nejprve podrobnosti. Může existovat základní příčina, kterou je třeba opravit. Tady najdete hlavní příčinu věcí. Tímto způsobem je vyřešení problému jen jednorázová věc a ne nalepování náplastí pokaždé, když se objeví.

4. Vedení

Pokud vaše role vyžadují, abyste pracovali s týmem, pak potřebujete vůdčí schopnosti, abyste zvládli výzvy spojené s koordinací s ostatními. Lidé jsou různí a každý máme svůj vlastní názor.

Jako vedoucí budete muset posoudit, komunikovat, delegovat, motivovat a využívat silné stránky svého týmu ke zvýšení produktivity. Jedna věc je tlačit lidi k věcem a druhá věc je inspirovat lidi k pohybu.

Nalezení správné rovnováhy je klíčem k tomu, abyste byli a dobrý vůdce .

5. Efektivní organizace pracovního prostoru

Nošení mnoha klobouků také znamená, že potřebujete velký prostor pro jejich uložení. Váš pracovní prostor je tedy skříň, kde shromažďujete všechny soubory, dokumenty, poznámky, nástroje a další potřebné věci související s prací.

Udržování fyzického nebo digitálně organizovaného pracovního prostoru zbavuje váš prostor a mysli, díky čemuž budete efektivní a přehlední. Mějte v kanceláři samostatné kartotéky nebo samostatné soubory v počítači.

Stanovení a dosažení cílů

Žonglování s více rolemi může být náročné, pokud vám chybí manažerské nebo strategické dovednosti. Cvičení, trpělivost a důslednost vám však mohou pomoci získat tyto dovednosti. Zde je několik věcí, které můžete udělat, abyste zajistili, že jste na správné cestě při nošení více klobouků. ^[3]

1. Analyzovat – V první řadě musíte porozumět požadavkům svých rolí a podle toho vytvořit agendu. Tento rozvrh musí být důkladný, podrobný a snadno sledovatelný.
2. Stanovte si měřitelné cíle – Kvantifikujte celý svůj proces a sdílejte jej se svým týmem. Rozložte své strategie před tým a poměřte je s procenty a množstvími, abyste mohli přesně sledovat svůj pokrok. Udržujte samostatné záznamy pro každou roli, kterou zastáváte, a denně je znovu navštěvujte, abyste nebyli zmateni.
3. Žijte podle odpovědnosti – Vytvořte ve svých týmech strukturu odpovědnosti tak, aby každý člen zajistil, že ten druhý aktivně pracuje na dosažení cíle. Pokud máte tendenci rychle ztrácet ze zřetele cíl, požádejte někoho, aby s vámi nesl odpovědnost.
4. Podělte se o své touhy – Váš tým vám nemůže pomoci, pokud bojujete více bitev sami. Podělte se tedy o své cíle a aspirace se svým týmem a najděte způsoby, jak je motivovat, aby vám pomohli rychleji dosáhnout cíle. Nedávejte si jen cíle, ale také očekávání.
5. Důvěřujte procesu a svému týmu – Jste-li ve vedoucí pozici, je snadné se nechat vyvést z míry několika cíli stanovenými v omezeném časovém rámci. Spolupráce s ostatními se často může ukázat jako náročná, pokud dojde k nesouladu mezi tempem vašeho a vašeho týmu. Vytrvalost a důvěra jsou však dva nejvíce opomíjené prvky úspěšného stanovování cílů, takže se prosazujte!

Nech oči otevřené

Schopnost nosit více klobouků je zábavná a naplňující role. Dělá vás součástí většiny věcí v podnikání a také vám umožňuje vidět věci, které ostatní nevidí. Jsou však věci, na které si musíte dát pozor. Zde je to, co byste neměli dělat, když nosíte více klobouků.

1. Neočekávejte, že budete vědět všechno

Přiznejme si to, není v lidských silách vědět všechno. Nejste počítač, tak proč se tak chovat? Být bezradný se stává těm nejlepším z nás a často v tu nejhorší dobu.

Nepropadejte panice, pokud nemůžete najít řešení problému nebo pokud váš kolega náhle položí nezodpověditelnou otázku. Řešení najdete dostatečně brzy, pokud si na něj uděláte čas.

2. Nemějte na starosti všechno

Teď nebuďte podivínem v ovládání. Možná budete v pokušení ponořit ruku do všech sklenic, abyste zkontrolovali teplotu, jen to nepřehánějte. Schopnost nosit více klobouků neznamená, že musíte dělat všechno. Existuje důvod, proč máte ve svém týmu manažery a hodnosti a složky.

Váš tým potřebuje vůdce, ne brankáře. Nechte svůj tým růst s vaším vedením a nechte je rozhodovat o věcech, o kterých mohou rozhodovat. Brzy toho ani nebudete muset tolik kontrolovat, protože jsou již na tento úkol lépe připraveni.

3. Nehledejte dokonalost

Nic není nikdy naprosto dokonalé t protože praskliny jsou tam, kde kvetou květiny. Nedovolte, aby se vaše zkušenost stala konečným standardem dokonalosti a dovolte svým členům padat, vstávat a růst sami.

Stejně jako se vy učíte, jak zacházet s věcmi uvnitř vašeho podnikání, učí se to i vaši muži. Kvalita je jednou z nejdůležitějších věcí v podnikání, ale nemusí být dokonalá. Pokud nedojde k růstu, to je čas, kdy musíte hledat jiná řešení.

4. Neodmítejte zpětnou vazbu

Pokud zastáváte více rolí, komunikujete s několika lidmi v různých funkcích. Nezapomeňte tedy získat zpětnou vazbu od každého člena, abyste věděli, jak dobře si vedete na každé frontě.

Jednou z věcí, kterou lídři často zanedbávají, je slyšet kritiku, a to i konstruktivní. Nejste odborník na vše. Vždy musíte dělat chyby, protože jste jen lidé.

Růst pochází z učení se z chyb, ať už ze zkušeností druhých nebo vlastních chyb. Přijměte co nejvíce zpětné vazby.

5. Neříkejte všemu ano

Pokud někdy pocítíte touhu dobrovolně se zapojit, prostě vyběhněte ven a vraťte se, až budete vyčerpaní, protože tak se budete cítit, když budete stále říkat ano.

Věnujte stejný čas a pozornost budování vysoce výkonného týmu, aby mohl časem obsadit vaše role. Pomozte svým lidem, aby vás mohli nahradit v úkolech, které nevyžadují zapojení vedení.

Ušetřený čas pak můžete využít k něčemu produktivnějšímu.

6. Nenoste klobouky současně

Nemůžete být zároveň kreativní a finanční člověk, protože každá práce má své jedinečné potřeby a úrovně výkonu. Převzetí více rolí současně vám zaneřádí mysl, zmate váš úsudek a sníží vaši produktivitu na minimum.

7. Neohrožujte svůj život

Nošení mnoha klobouků je časově náročné a přijdou chvíle, kdy si budete muset vybrat mezi tím, zda podniknete obchodní hovor, a půjdete na večeři s rodinou.

Vyberte si, co vám udělá největší radost, protože ztracené peníze můžete vždy vydělat zpět. Ale nemůžete získat ztracený čas.

8. Neohrožujte své zdraví

Je lákavé dělat vše, co se vám líbí, ale pamatujte, že nejlepší uspokojení pochází z rovnováhy a pohody prožité ve zdravém těle a klidné mysli. Pokud nosíte více klobouků, udělejte si v pravidelných intervalech volno, abyste omládli.

Pokud toho někdy bude moc, neváhejte si sundat pár klobouků. Můžete dělat to nejlepší, jen když jste v nejlepším!

Závěr

Nošení více klobouků znamená více zapojení a více času na pochopení vlastního podnikání. Jste si více vědomi podnikání a je snazší řešit věci uvnitř nebo venku.

Stejně jako hodinář máte plnou kontrolu nad převody svých hodinek. Pro lidi je snazší za vámi přijít a oni budou. Ale musíte pochopit, že to má své nevýhody, pokud není zaškrtnuto. Jako vlastník firmy máte štítek výkonného, ​​manažerského a zaměstnance. Znalost správné rovnováhy mezi různými klobouky vám může pomoci zmírnit tato rizika.

Pokud jste se rozhodli vést různé role ve společnosti, doufám, že vám tato příručka pomůže dostát svým povinnostem.

TL;DR

Nemáte čas na celý článek? Přečti si tohle.

Organizace času: Mít více klobouků znamená méně osobního času, překrývající se úkoly a větší zapojení do úkolů. Chcete-li být efektivním vůdcem, musíte rozumně hospodařit se svým časem.

Oko pro detail: Nošení více klobouků vyžaduje, abyste měli dobrý smysl pro detail a jednu věc si určitě vyvinete. Aby se problémy nevrátily, jednoduchá řešení to prostě neudělají. Musíte hledat hlavní problém.

Vedení lidí: Být efektivním lídrem znamená inspirovat ostatní a ne jen nutit své lidi, aby dělali svou práci. Buďte zodpovědní za svůj tým a důvěřujte jim, že udrží zodpovědnost i vy.

Efektivní organizace pracovního prostoru: Vzhledem k tomu, že máte více klobouků, je důležité mít oddělení, abyste neztratili přehled.

Nech oči otevřené: Jsou věci, na které si musíte dávat pozor, když nosíte více klobouků. Musíte se smířit s tím, že nevíte všechno a nemusíte za všechno řídit. Buďte otevření chybám a přijměte kritiku na svém pracovišti. Neříkejte na všechno ano a nenoste klobouky současně. A hlavně nezanedbávejte svůj osobní život a zdraví.

Kredit doporučené fotografie: Clay Banks přes unsplash.com

Odkaz