CO JE AKČNÍ PLÁN A PROČ JE DŮLEŽITÝ?

Každý z nás má cíle, které chce v životě dosáhnout. Možná si chcete poprvé udělat daně sami nebo zhubnout. Můžete mít také opravdu velký cíl, jako je zahájení úspěšného podnikání nebo přestavba kuchyně. Chcete-li však dosáhnout svých cílů efektivně a efektivně, musíte mít akční plán. Akční plán je nástroj, který uvádí seznam úkolů, které musíte dokončit, abyste do určitého data dosáhli svého cíle.

Délka a složitost vašeho akčního plánu bude záviset na složitosti vašeho cíle. Pokud chcete jen vyměnit svůj olej, váš akční plán může být jednoduchý, půlstránkový dokument. Na druhou stranu, pokud chcete postavit tuto novou kuchyň, váš akční plán bude sestávat z mnoha stránek a pravděpodobně bude mít diagramy a výkresy.

V tomto článku vysvětlím, proč je akční plán důležitý a jak jej vytvořit, aby vám pomohl dosáhnout vašich cílů.

Proč je akční plán důležitý?

Akční plán je při dosahování cílů zásadní, protože vám pomůže zůstat motivovaný a zajistí, že jste na správné cestě k splnění cíle v rozumném čase.

Plánovali jste někdy něco udělat, ale odkládali jste to? Organizovaný akční plán vám pomůže překonat otálení tím, že vás motivuje vizuální mapa toho, co přesně musíte udělat a kdy potřebujete splnit jednotlivé úkoly. Je snadné odložit ten velký projekt, když nemáte pevný plán, jak jej dokončit.

Můžete ztratit motivaci, protože to cítí ohromující . Ale poté, co vytvoříte akční plán, možná zjistíte, že už vás nepřemůže, protože všechny úkoly jsou rozloženy organizovaně, krok za krokem.Reklamní

Akční plán vám pomůže sledovat váš pokrok. Budete mít oficiální datum zahájení a ukončení a budete přibližně vědět, jak dlouho bude trvat, než dokončíte jednotlivé kroky. Může také pomoci zajistit, že zůstanete v rámci určitého rozpočtu a pokud potřebujete upravit svůj čas nebo zdroje.

Jak vytvořit akční plán

Tady je 6 kroků, které byste měli dodržovat při vytváření akčního plánu.

1. Definujte svůj cíl

Chcete-li vytvořit akční plán, musíte nejprve znát svůj cíl. Chcete-li to udělat efektivně, ujistěte se, že vytvoříte SMART cíl, který musí být:

Charakteristický - musíte jasně určit cíl. Příkladem je hubnutí.
Měřitelný - definujte metriky nebo míry, které použijete, abyste se ujistili, že jste splnili cíl. Příkladem je, že chci zhubnout 70 liber.
Dosažitelný - ujistěte se, že váš cíl je realistický. Ztráta 70 liber za dva měsíce není dosažitelná, ale ztráta 70 liber za 7 měsíců je něco, co můžete udělat.
Relevantní - ujistěte se, že cíl je pro vás velmi důležitý. Toto je kritická součást procesu. Proč to děláš? Proč je to pro vás důležité? Ujistěte se, že váš cíl odpovídá vašim hodnotám a je pro vás autentický. Nedělejte nic jen kvůli tlaku kolegů nebo z důvodu, který je v rozporu s vašimi základními hodnotami.
Časově omezené - musíte mít konkrétní datum zahájení a ukončení. Pokud má váš cíl mnoho kroků, měli byste také vědět, jak dlouho každý krok potrvá.

V našem příkladu hubnutí může být cíl: Chci zhubnout 70 liber za 7 měsíců, protože chci být v dobrém fyzickém a duševním zdraví. Chci více energie a chci jít svým dětem dobrým příkladem. Chci, aby věděli, že zdraví je velmi důležité.

2. Vyberte nástroj pro vytvoření akčního plánu

Nástroj, který použijete k vytvoření akčního plánu, bude záviset na složitosti vašeho plánu. Pokud máte velký a komplikovaný plán, možná budete potřebovat specializovaný software, který vám pomůže.

Většinu akčních plánů lze provést pomocí snadno dostupného softwaru, jako je Microsoft Excel nebo Word. Pro všechny své akční plány používám Excel nebo Word. Velmi jednoduchý akční plán lze dokonce napsat na kousek papíru.Reklamní

3. Uveďte a zvážte své možnosti

Nyní, když máte svůj cíl, uveďte všechny své možnosti a náklady a přínosy každého z nich. Pokračováním našeho příkladu stravování byste prozkoumali různé možnosti stravování a poté vypsali výhody a nevýhody každého z nich.

Možná je pro vás ta středomořská strava nejlepší. Možná by keto dieta fungovala dobře. Nebo si možná chcete vytvořit vlastní stravu. V případě potřeby získejte pomoc od odborníků v oblasti, ve které provádíte výzkum.

4. Definujte svůj rozpočet a určete zdroje

Ne všechny cíle vyžadují definovaný rozpočet, ale mnoho z nich ano. Stanovte si předem rozpočet. Poté identifikujte zdroje, které potřebujete k dokončení každého kroku plánu.

Hlavními prostředky, které budete k dosažení svých cílů potřebovat, jsou čas, peníze, lidé a technologie. Možná existují určité technologie, které chcete použít, ale nemáte dost peněz na jejich nákup. Pokud máte více peněz, můžete si koupit více technologií a najmout více lidí, kteří vám pomohou dokončit určité kroky, což snižuje dobu potřebnou k dokončení vašeho projektu.

Pokud máte méně zdrojů, bude dosažení vašeho data ukončení trvat déle. Najděte ideální rovnováhu pro svůj cíl.

5. Seznam kroků, které musíte udělat

Stejně jako to, co jsem udělal v tomto článku, byste měli uvést kroky, které musíte podniknout ve svém akčním plánu.Reklamní

Nejprve vytvořte podrobnou prioritu seznam kroků musíte vzít, abyste dosáhli svého cíle. Začněte hned prvním krokem a skončete tím posledním. Některé kroky budou zahrnovat řadu dalších kroků. Nalezení dobrého odborníka na výživu může zahrnovat výzkum na internetu, kontrolu vašeho aktuálního zdravotního plánu pro odborníky na výživu a rozhovor s přáteli, zda mají odborníky, které vám mohou doporučit.

Dále nezapomeňte zdokumentovat všechny kroky a případně všechny dílčí kroky spojené s dosažením vašeho cíle. V případě potřeby také uveďte, kdo je za provedení kroků odpovědný. A zahrňte, jaké nástroje, technologie a další věci, které potřebujete k dokončení kroků, spolu s cenou těchto věcí.

Poté se ujistěte, že fungujete v rámci svého rozpočtu.

Nakonec zdokumentujte, jak dlouho bude trvat, než dokončíte každý krok. Pokud vám pomáhají lidé, ujistěte se, že s nimi spolupracujete, abyste přesně určili, jak dlouho bude dokončení každého kroku trvat.

6. Monitorujte a upravujte svůj plán

Jakmile svůj plán provedete, musíte jej pečlivě sledovat a upravovat, aby se zajistilo, že zůstanete v rámci svého rozpočtu a že každý úkol dokončíte včas. Pokud některé věci stojí více než původní odhady, možná budete muset použít ekonomičtější možnosti. Dalším způsobem, jak snížit náklady, je naučit se dělat více úkolů sami, místo toho, abyste k tomu najímali ostatní.

Ušetřil jsem spoustu peněz vytvořením mé webové stránky pro svůj životní / obchodní koučovací a mluvící web. Musíte se ujistit, že máte dostatek času na to, abyste se naučili nové dovednosti a technologie, což může někdy vyžadovat velkou investici.Reklamní

Možná zjistíte, že některé úkoly zabere méně nebo více času, než jste původně odhadovali, takže budete muset podle potřeby upravit svou časovou osu.

Závěrečné myšlenky

Vytvoření akčního plánu vám dá jasný směr. Je to vizuální průvodce, který vám pomůže dosáhnout vašich cílů efektivně a včas.

Dobře vytvořený akční plán vám pomůže zůstat motivovaný a oddaný vašemu cíli. Umožní vám sledovat váš pokrok a provádět úpravy, které vás udrží v cestě k tomuto velmi důležitému cíli.

Nezapomeňte vždy začít silným důvodem. Ujistěte se, že konečným cílem je něco, co je v souladu s vašimi hodnotami a kým jste. Mnoho lidí odkládá nebo nedokáže dosáhnout svých cílů, protože k tomu nemají pádný důvod.

Váš akční plán vám pomůže těchto cílů dosáhnout, a až budete hotovi, budete nesmírně pyšní.