Každý chce dělat více za kratší dobu a naštěstí v dnešní době, kdy je technologie připoutána k našim rukám - je používání aplikací k zajištění produktivity snadné.

Než však začneme, definujme, co znamená produktivita. Zde je několik bodů, se kterými by vám měl pomoci:

1. Ušetří vám čas a vystřihne další kroky potřebné pro podobné úkoly, které děláte každý den.
2. Má potenciál být na více platformách, což vám umožní synchronizovat vaše aplikace společně.
3. Mělo by vám to usnadnit život a určitým způsobem ho vylepšit.

Zde je 11 zcela bezplatných aplikací v žádném konkrétním pořadí, které zvýší vaši produktivitu, udrží vás na správné cestě a pomohou vám dosáhnout více.

Tok inkoustu

Inkflow je pro osobního umělce nebo vizuálního myslitele. Toto je pro mě osobní favorit, protože mi umožňuje normálně zachytit své nápady, jako bych to udělal perem, ale také je znovu uspořádat podle svých představ a nahrát obrázky, abych mohl mít svůj vlastní osobní nápad jako obrázek. Je to také skvělý způsob, jak nakreslit vaše nápady a získat lepší obrázek, když nemáte poblíž pero a papír. Někdy to používám k poškrábání malých nápadů a obrázků, které se mi líbí, když kreslím nebo píšu. Cítím se také někdy jako dítě, které se dostane k čmáranici. Je prokázáno, že čmáranice vám pomůže soustředit se. ( Studii zobrazíte kliknutím sem a dozvědět se více o výhodách čmáranice)

Ink Flow je k dispozici pro iPad, iPhone a iPod Touch - Zde si jej můžete stáhnout.

RescueTime

RescueTime je jedna z mých oblíbených aplikací, která je shodou okolností zdarma, ale má také placenou možnost. Velmi to doporučuji, abyste se mohli zdarma zaregistrovat a sledovat, jak trávíte čas. Každý týden obdržíte zprávu o tom, jak trávíte čas přes internet - které stránky procházíte, jak často a jak dlouho? Můžete také nastavit osobní cíle produktivity a RescueTime to za vás bude sledovat. Váš pokrok můžete vidět na řídicím panelu, v týdenním přehledu nebo v sekci přehledů cílů. Prémiový plán (9 $ měsíčně nebo 72 $ ročně) vám dává možnost blokovat určité webové stránky, pokud chcete něco udělat. Například když trávím 6 hodin denně na Facebooku, mohl bych z toho určitě těžit a nechat si Facebook zablokovat, abych mohl postupovat spolu se skutečně důležitými věcmi (nelíbily se mi cizí fotografie). Miluji to, protože to můžu spustit a nechat to sledovat, jak využívám svůj čas, aniž bych musel sledovat svůj čas. Je to pro mě snadný způsob, jak zjistit, kde trávím většinu času, a od té chvíle začínám vyřezávat weby / a aplikace, které používám příliš často. Je to skvělý způsob, jak zjistit, jak využíváte svůj čas, nebo jestli jste jen na sociálních médiích 80% dne.Reklamní

RescueTime je k dispozici pro Mac, PC, Android a Linux. Zde se můžete zdarma zaregistrovat.

Evernote

Evernote je základní aplikace. Tím myslím, že je to centrální bydlení pro produktivitu, alespoň v mém případě - dal jsem na to všechno. Uvádím na něm vše, co na něm musím udělat, a Evernote má možnost jej používat na všech vašich zařízeních, což je užitečné, pokud máte různé typy zařízení (jako já). Pomáhá mi udržovat si přehled o mém denním rozvrhu a ukládat všechny nápady, které dostanu, když jsem na procházce nebo když mám dávku kreativity. Některé opravdu skvělé funkce, které má Evernote: vytvářet seznamy úkolů, nahrávat hlasové připomenutí, dělat si poznámky, fotografovat a přidávat je do svých poznámek. Opravdu skvělá funkce, kterou Evernote právě dostal, byla schopnost nahrávat a dělat si poznámky současně (osobní favorit!).

Evernote je zdarma, ale má také cenové plány, které zahrnují prémii (5 $ za měsíc) a obchodní plán (10 $ za měsíc). Zaplacením měsíčního nebo ročního poplatku můžete mít přístup k mnoha dalším funkcím, jako jsou: zvýšené zabezpečení, práce offline, vytváření videí pomocí rozložení poznámek na celou obrazovku a sdílení a úpravy poznámek mezi přáteli, což může usnadnit spolupracovat a spolupracovat na projektech se spolužáky, spolužáky nebo dokonce se svými nadřízenými.

Evernote je k dispozici pro všechno . Můžete se zaregistrovat zde nebo můžete kliknutím sem aplikaci stáhnete.

Any.do

Reklamní

Any.do je seznam úkolů na cestách. Je ideální pro udržení krok s nabitým programem a vědění, co musíte udělat, ať už dnes, zítra nebo něco připravovaného. Tuto aplikaci používám proto, že mi umožňuje vyčistit hlavu od věcí, které si nemusím pamatovat. Také mi umožňuje dát úkoly, připomenutí a věci, které musím udělat, na jedno místo, což mi umožňuje soustředit se na větší úkoly po celý den. Je to skvělé pro vytváření seznamů a správu vašich úkolů. Any.do má jedinečnou funkci nazvanou Any.do moment, která podporuje vytváření zvyku kontrolovat vaše každodenní úkoly, a proto je jednou z mých oblíbených. Od té doby, co jsem dostal tuto aplikaci, jsem si začal zvykat kontrolovat, co musím denně dělat, a poté procházet eliminačním procesem a vyřezávat, co vlastně dělat nemusím, a soustředit se na úkoly, které opravdu hmota.

Any.do je k dispozici pro váš Android, iPhone, Chrome a Web. Můžete také kliknutím sem se zaregistrujte .

Focusbooster

Focusbooster se zaměřuje na Technika rajče (který střídá 25minutové pracovní bloky s krátkými přestávkami), aby byla zachována udržitelná a dlouhodobá produktivita. Co je to Pomodoroova technika? Pomodoro Technique® je jednoduchý způsob, jak zvýšit vaši produktivitu při provádění úkolů náročné na mysl. Pomůže vám soustředit se a sníží duševní vyčerpání. Přečtěte si o tom více na oficiální web . A i když existuje spousta různých časovačů Pomodoro, jedním z mých oblíbených je aplikace Focusbooster. Důvodem je to, že je zdarma, má velmi čisté a srozumitelné uživatelské rozhraní a funguje.

Focusbooster je k dispozici pro iPhone, iPad, Mac a Windows. Můžete si stáhnout aplikace zde nebo se zaregistrujte do kliknutím sem .

An alternativní Focusbooster, který jsem nedávno začal používat, je Mocný . Funguje stejným způsobem a je také zcela zdarma. A i když je Focusbooster jednoduchý a snadno použitelný, zjistil jsem, že Tomighty se snadněji používá, a je to open source (to znamená, že ho můžete upravit a použít cokoli podle svých představ). Zjistit více, klikněte zde .

Reklamní

Poštovní schránka

Poštovní schránka je přepracovaná poštovní schránka v jednoduchém formátu, která vám ušetří více času a umožní vám být produktivnější. Je lehký, rychlý, na cestách a vhodný pro mobilní zařízení. Funguje to jako systém zasílání zpráv, při kterém přejetím prstem po e-mailech je archivujete a vyhodíte do koše. A je navržen tak, abyste mohli skenovat a porozumět celé zprávě, jako by šlo o textovou zprávu. Tato aplikace spadá pod mé prohlášení o zjednodušení vašeho životního stylu, a proto ji používám. Opravdu věřím v dekontaminaci a žití s ​​méně, abych dokázal víc. Takto si neustále udržuji čistou doručenou poštu a nikdy se nemusím bát, jestli přijdu pozdě na odpověď. A pokud o tom nejste přesvědčeni, je tu další důvod. Objevila se zpráva od McKinsey Global Institute , že průměrný člověk stráví 13 hodin (celkem 28 procent našeho pracovního týdne) věnováním čtení, mazání, třídění a odesílání e-mailů.

Poštovní schránka je k dispozici pro iPhone / iPad, Android, Gmail / iCloud. Probíhá také beta verze pro počítače. Stažení nebo registrace - klikněte zde .

Výtah

Výtah je aplikace, která vám pomůže uskutečnit vaše cíle. Existují plány vedené odborníky, zvyky komunity a můžete také přidat své vlastní cíle. Lift je odbavovací systém, který vám umožňuje sledovat a zaznamenávat váš postup. Důvodem, proč tato aplikace funguje tak dobře, je podpora. Pokud máte potíže s dodržováním nového zvyku nebo nového cíle, který máte na mysli; když tam máte někoho, kdo vás povzbudí, je to mnohem jednodušší. Díky výtahu získáte vzájemné koučování, podporu od přátel nebo rodiny a také připomenutí, která vás udrží. Je to perfektní aplikace pro stanovení nových cílů a jejich uskutečnění. Jedna z nejjednodušších, ale inovativních aplikací, které umožňují osobní růst i produktivitu.

Výtah je k dispozici pro iPhone, iPad a iPod touch a Android . Klepněte na zde se zaregistrovat.

Reklamní

Čestná uznání:

Jedná se o některé bonusové aplikace, které si zaslouží zmínku, protože byly skvělé pro udržení organizovaných, jednoduchých věcí a umožnily mi zvýšit produktivitu.

Dropbox :

Nemělo by být překvapením vidět Dropbox v seznamu doporučených aplikací pro produktivitu. Jsem si jistý, že o tom už každý slyšel, ale sdílení, bezplatné a snadné použití je úžasné. Pokud vás zajímá, na co to použít klikněte zde seznam 62 způsobů, jak zvýšit svou produktivitu pomocí služby Dropbox.

Instapaper :

Na internetu existují skvělé články, které mohou být pro naši produktivitu dobrou i špatnou věcí. Chcete-li být stále produktivní a nemusíte číst nové články, příspěvky, jakmile budou naživu, zkuste Instapaper. Instapaper vám umožňuje ukládat je na váš účet a poté je číst v době, která vám vyhovuje.

Bonmot :

Quip umožňuje editovat a diskutovat na jednom místě. To znamená, že máte zprávy i dokumenty pohromadě, což vám umožní pracovat rychleji a být produktivnější. Osobně se mi na Quipovi líbí, že rozhraní je téměř identické v celé mobilní i desktopové aplikaci, což usnadňuje pracovní postup a používání aplikace.

Wunderlist :

Wunderlist je k dispozici téměř na všem (na iPhone , iPad , Mac , Okna , Android , Kindle Fire a Web ) což je důvod, proč je tak skvělé jej používat. Umožňuje víceúčelové použití. Je to přesně tak, jak to říká název. Je to skvělý seznam, který vám umožňuje spravovat a sdílet své seznamy úkolů s přáteli, rodinou nebo spolupracovníky. Má jednoduchý design, díky kterému se do toho hned dostanete. Můžete také přidat opakující se úkoly, vytvářet dílčí úkoly, tisknout úkoly, synchronizovat s jinými zařízeními a nastavit termíny.

Produktivita není jen o tom dělat to v nejrychlejším čase. Jde o správu času a jeho využití ve prospěch vás samých. Váš život je krátký a čas drahocenný, takže má smysl pouze to, že byste svůj čas chtěli využívat moudře a efektivně. Kvůli produktivitě a vašemu času se nepřetěžujte získáváním všech těchto aplikací, vytvářením seznamů úkolů a ničím nedělejte. Místo toho zkuste dát každé z těchto aplikací spravedlivý proces (asi týden) a zjistěte, která z nich pro vás pracuje a umožňuje vám zvýšit produktivitu.