Máte pocit, že jste ohromně zaneprázdněni? Jako byste vždy neměli dost času a váš plán stále roste?

Mnoho lidí to dnes cítí a neustále naříká nad nedostatkem času. Pokud jste jako oni a stěží máte čas dělat i jednoduché úkoly, jako je vaření jídla nebo vyplňování denního seznamu úkolů, něco není v pořádku.

Tady je 10 důvodů, proč někteří lidé mají vždy pocit, že nemají dostatek času a co můžete udělat, abyste se tomu vyhnuli.

1. Nevstávají brzy.

Moderní svět, ve kterém žijeme, běží převážně podle plánu 9 ku 5. Včasné probuzení vám dává výhodu oproti lidem, kteří spí. Četné studie ve skutečnosti souvisely s brzkým probuzením s úspěchem.^[1]Analyzujte životy nejúspěšnějších mužů a žen a zjistíte, že téměř každý z nich začíná svůj den dříve.

Lidé, kteří nevstávají brzy, jsou ti, kteří si s největší pravděpodobností stěžují, že během dne není dostatek času na splnění všeho, co chtějí dělat.

2. Hodně multitaskují.

Možná si myslíte, že zvládáte více věcí a šetříte čas multitaskingem, ale studie ukazují, že nejsme skvělí multitaskery, jak si myslíme, že jsme.^[dva]Výzkum prováděný například na Stanfordské univerzitě zjistil, že lidé, kteří pracují s více úkoly najednou, jsou méně produktivní a při přepínání mezi úkoly ztrácejí více času, než kdyby uvízli v jednom úkolu, dokud nedokončí.Reklamní

Multitasking navíc poškozuje mozek.^[3]Lidský mozek prostě není schopen soustředit se na více úkolů najednou.

Stále si myslíte, že můžete dělat více věcí najednou? Zde je důvod, proč byste se měli zamyslet znovu.

3. Nesledují ani nerozpočtují svůj čas.

Litanie odborníků na produktivitu souhlasí s tím, že sledování a rozpočet vašeho času je zásadní pro převzetí kontroly nad vaším dnem.^[4]

Zaznamenejte VŠECHNY vaše schůzky, termíny a vše mezi tím. Analyzujte skutečný čas, který věnujete každé aktivitě, s tím, co si myslíte, že je pro každou částku nejlepší. Zjistíte, kolik času trávíte, a budete mít příležitost přehodnotit, naplánovat a sledovat svůj čas.

Lidé, kteří nemají rozpočet a nesledují svůj čas, jsou ti, kteří se diví, kam se čas vydal, a nemohou pochopit, proč toho na konci každého pracovního dne dosáhnou tak málo.

4. Nejsou organizovaní.

Lidé, kteří jsou neuspořádaní, nejen ztrácejí čas hledáním ztracených věcí, ale také snižují svou produktivitu a brání jejich šanci na úspěch. Pokud jste však organizovaní, dáváte své produktivitě skutečnou podporu a dokážete si vytvořit čas na věci a lidi, na kterých ve vašem životě záleží.Reklamní

Věnujte trochu času plánování dopředu a udržujte věci čisté a uklizené. Tímto způsobem budete přesně vědět, jaké položky máte a kde se nacházejí, což vám může ušetřit spoustu času, peněz a stresu.

5. Nedávají přednost.

Většina lidí má problém s určováním priorit. Nezařazují úkoly podle důležitosti nebo rozhodují o tom, co je v jejich životě nejdůležitější, což vysvětluje, proč mají vždy pocit, že za den není dost hodin. Přemýšlejte o svých hlavních cílech a všech různých věcech, které chcete dělat, a poté zjistěte, co je pro vás důležité.

Nezačínejte a nepropojujte všechny úkoly, dokud se nezeptáte na tuto otázku: Opravdu to teď musím udělat? Pokud to teď nemusíte dělat, nedělejte to. Nejprve řešte úkoly s vysokou prioritou a poté se obraťte na ostatní věci. Stanovení priorit zajišťuje, že svůj čas využijete co nejefektivněji.

Chcete-li lépe upřednostnit své každodenní požadavky, podívejte se na tohoto bezplatného průvodce Jak vytvořit více času z rušného plánu. V této příručce se naučíte, jak upřednostnit své úkoly na základě jejich hodnot a co můžete udělat pro okamžité přerozdělení času a ukončení zaneprázdnění.Získejte zdarma průvodce zde.

6. Dají se snadno rozptýlit.

Ed Hallowell, bývalý profesor na Harvardské lékařské fakultě a autor knihy Hnán k rozptýlení , poznamenal, že mnoho lidí dnes vytvořilo kulturně PŘIDAT.^[5]Myslí tím, že máme mnohem více lákavých, snadno přístupných a lesklých věcí, které máme k dispozici 24/7 než kdykoli předtím. Není tedy divu, že mnoho lidí je snadno rozptýleno od svých hlavních cílů a nakonec si stěžují, že nikdy nemají dost času.

Při práci se uzamkněte někde v tichu. Odpojte zástrčku a soustřeďte se na daný úkol. Tímto způsobem se vyhnete tomu, že vás vyruší a odvrátí kakofonie hlasů, textových zpráv, e-mailů a oznámení na sociálních médiích. Pokud jsou lidé kolem vás zdrojem rozptýlení, požádejte je zdvořile, aby vám umožnili dokončit to, co děláte jako první, než se jim věnujete. Nebojte se říct Ne každému, kdo vás neustále vyrušuje, když pracujete.Reklamní

Další tipy získáte zdarma Fast-Track Class - Překonání rozptýlení . Jedná se o soustředěné 30minutové sezení, které vás naučí jednoduchou metodu práce, i když vás obtěžují rozptýlení. Připojte se nyní do bezplatné třídy!

7. Nemají denní rutinu.

Woody Allen, který za téměř tolik let napsal a režíroval padesát filmů, jednou řekl, že se dostavuje 80% úspěchu. Jinými slovy, kdy, jak a kde se objevíte, jsou nejdůležitějšími faktory pro dosažení více a dosažení úspěchu. Klíčem k zajištění toho, abyste se vždy objevili, je zavést denní rutinu které dodržujete bez ohledu na to, včetně zdravé spánkové rutiny.

Lidé, kteří nemají rutinu, kterou každý den dodržují, jsou náchylní k rozptýlení a pravděpodobně zmeškají termíny a úkoly, které je třeba udělat. Například Bill Gates z Microsoftu, Sheryl Sandberg z Facebooku a Arianna Huffington z HuffPostu mají každý den rituál a každý večer před spaním odpojují a čtou knihu. Sandberg říká, že její rituál před spaním jí pomáhá uvolnit se a umožňuje jí lépe spát a probudit se znovu nabitý energií další den.

8. Jsou příliš znepokojeni tím, že jsou rychlí.

Oliver Burkeman ve své poučné knize Protijed , vypráví o posádce formule 1 - skupině, která závisí na rychlé a efektivní týmové práci -, která si uvědomila, že nebyla na nejvyšší rychlosti, když se soustředila na rychlost. Spíše dosáhli svých nejlepších časů, když zdůraznili hladké fungování jako skupina. Stejný případ platí pro správu času a produktivitu. Lidé, kteří se příliš zajímají o rychlou práci, nebo ti, kteří jednají unáhleně místo toho, aby šli hladce, neskončí tak produktivně nebo dokonce tak rychle, jak jen mohou.

Zaměřte se spíše na hladké fungování než na rychlé fungování. Zlepšíte svou produktivitu a stihnete více v pravý čas. Kromě toho je život maraton, ne sprint. Cílem je dokončit závod (a pomoci ostatním udělat totéž), nejen nejprve projet cílovou páskou.

9. Pravidelně nekontrolují své plány.

Lidé, kteří pravidelně nekontrolují své plány, plány a návyky, často nakonec ztrácejí čas a energii na věci, které již jejich věci nepomáhají. To platí zejména tehdy, když se jejich priority změnily - jak se nevyhnutelně časem změní - ale stále dělají to samé, jako vždy, a očekávají jiné výsledky.Reklamní

Kontrolujte sami sebe každý týden, měsíčně nebo dokonce ročně, abyste zajistili, že vaše plány a úsilí budou v souladu s vašimi celkovými cíli. Podle potřeby změňte nebo upravte svůj kurz, aby vám zbytečné úkoly nespotřebovaly čas a nezakrývaly váš den.

10. Jsou negativní a mají špatné postoje.

Lidé, kteří vždy říkají, že nemají čas nebo jsou příliš zaneprázdněni číst, cvičit, cestovat atd., Nebudou mít čas na tyto věci. Lidé, kteří mluví pozitivně, zůstávají organizovaní a upřednostňují, však dokážou mnohem více. Místo toho, abych řekl, že nemám čas trávit se svou rodinou, protože mám hektický plán, by bylo lepší upřímně říci, mohl bych trávit více času se svou rodinou, ale práce je větší priorita. To je v podstatě to, co máte na mysli, když se omlouváte pro nedostatek času.

Každý má přesně 24 hodin denně. Pokud ostatní mohou dokončit práci a přesto si najdou čas pro rodinu a přátele, můžete to udělat i vy!

Doporučený fotografický kredit: Moritz Kindler přes unsplash.com

Odkaz