Jak být pokaždé včas

Jak být pokaždé včas

Váš Horoskop Pro Zítřek

V mém posledním příspěvku jsem hovořil o tom, proč být dochvilné záležitosti. Krátká verze: lidé, kteří obvykle přicházejí pozdě (nebo jdou jednou, pokud se to počítá), projektují nekompetentnost, sebestřednost a dokonce i nedostatek integrity.

V komentářích se lapka zeptala, zda existují nějaké triky pro lidi, kteří se těžko objevují včas, a myslím si, že díky trochu výzkumu a trochu sebezkoumání mám nějaké odpovědi.Reklamní



Nejprve však je důležité vnímat, že jste na čas, jako součást celého vašeho přístupu k času. Nikdy nepůjdete včas, pokaždé - ať už na schůzky, splnění velkých termínů, nebo dokonce na natáčení filmu - pokud jste neprovedli do praxe sadu technik dobrého řízení času.Reklamní



To znamená například mít centrální místo, kde se zaznamenávají vaše časové závazky, ať už je to online kalendář, Outlook, smartphone, denní plánovač nebo jen indexová karta s vaším plánem. Je zřejmé, že abyste byli včas, musíte vědět, kde a kdy musíte být, ale je to krok, který se mnoho lidí snaží přeskočit - chtějí mít vše v hlavách.Reklamní

Zadruhé, být přesný vyžaduje trochu úpravy postoje. Mnohokrát jsme se nechali ukázat pozdě, protože událost, na kterou se ukazujeme, pro nás není tak důležitá. Zkuste toto: neplánujte si události, které pro vás nejsou tak důležité. Využijte ten čas na věci, které jsou důležité pro vás. Vím, že ve vašem životě existuje spousta věcí, které se cítí povinné, například týdenní schůzka se zprávou o stavu v práci nebo večeře u rodičů vašeho manžela / manželky nebo partnera; buď pro vás tyto věci učiní důležitými, nebo přijít na to, jak je vystřihnout z kalendáře.Reklamní

Dobře, s obecnými zásadami, které jsou v cestě, pojďme k trikům.



10 způsobů, jak se dochvilnější

  1. Nekontrolujte svůj e-mail ani hlasovou schránku těsně před odjezdem. Tato poslední rychlá kontrola bude téměř vždy trvat déle, než si myslíte - koneckonců, v co doufáte. Pokud jste si mysleli, že ve vašem e-mailu není nic důležitého, neobtěžovali byste se s kontrolou.
  2. Plánujte potíže. Vždy přidejte 25% k odhadu času, abyste se dostali kamkoli nebo udělali jakýkoli úkol. Pokud si myslíte, že to trvá 30 minut, než se dostanete do práce, dejte si 40 (technicky, 37 1/2, ale nebudeme tady směšní!). Pokud potřebujete 12 pracovních hodin na dokončení nabídky, dejte si 15. Nejhorší, co by se mohlo stát, je to, že získáte pěkný Scottyho efekt, kdy budete vždy v předstihu a všichni si budou myslet, že jste zázračný pracovník.
  3. Připravte se na noc předtím. Pokud jste, stejně jako já, někdo, komu se ráno těžko chodí, ujistěte se, že jste nastavili noc předtím. Rozložte si oblečení, odložte si klíče, peněženku atd. Do zítřejších kapes kalhot nebo kabelky, naložte si do tašky jakýkoli materiál, který budete ráno potřebovat, dejte si oběd a tak dále. Ráno se probuď, oblékni, popadni věci a jdi.
  4. Nastavte si hodiny dopředu vždy o několik minut - v různých částkách. Můj budík je rychlý 5 minut, hodinky pouze 1, hodiny v autě 3. Myslím. Jelikož si nemohu být jistý, musím vzít každé hodiny v nominální hodnotě. Možná se podíváte na Procrastinator's Clock což je náhodné množství času dopředu, až 15 minut. Je k dispozici pro Mac a PC - zajímalo by mě, jestli existuje verze u postele?
  5. Naučte se lépe odhadovat, kolik času to zabere. Použijte aplikaci pro sledování času jako RescueTime abyste se dozvěděli, jak dlouho vám typické úkoly zabývají. Zaznamenejte tyto časy a při odhadu času potřebného pro podobné úkoly se podívejte na svůj záznam.
  6. Naplánujte události o 10 minut dříve. Naplánujte si například schůzku 1:00 do svého harmonogramu ve 12:50. Mějte však vždy s sebou 10 minut práce na vyplnění volného času, pro případ, že byste se překvapili tím, že se včas dostavíte o 10 minut dříve!
  7. Nastavit připomenutí. Použijte vestavěnou funkci připomenutí vašeho kalendáře nebo použijte službu jako Sandy posílat vám textové připomenutí ve stanovených intervalech před každou schůzkou. Mám rád připomenutí alespoň hodinu předem, abych mohl plánovat, a dalších 15 minut předem, abych věděl, kde stojím.
  8. Naplánujte události mimo špičku. Loni jsem měl týdenní setkání v 8 hodin ráno. Výlet, který mi trvá 30 minut kdykoli po 9:00, mi kvůli dopravní špičce trval 1 1/2 hodiny. Hádejte, kolikrát jsem se opozdil? Zjistěte časy, kdy vás provoz nebo jiné faktory mohou zpozdit, a vyhněte se plánování během těchto časů. Například si dejte alespoň hodinu na to, abyste se usadili každé ráno před první schůzkou (takže pokud přijedete pozdě do práce, nepůjdete také na schůzku), neplánujte si schůzky hned po obědě ( v případě, že vás zdržují), vyhýbejte se událostem před pracovní dobou (kvůli dopravní špičce) atd.
  9. Naplňte benzínovou nádrž, když dosáhne 1/4 nádrže. Nenechte se prázdnou benzinovou nádrží dostat na něco pozdě. Naplňte se, kdykoli dosáhnete 1/4, a při dojíždění už nikdy nebudete muset nouzově zastavit na benzinové pumpě. (Navíc mi bylo řečeno, že je to pro váš motor lepší - nevím, jestli je to pravda nebo ne.)
  10. Použijte odpočítávací měřič. Pořiďte si levný digitální časovač a použijte jej k vytvoření pocitu naléhavosti a ke sledování všech kroků, které musíte dokončit, abyste se dostali kamkoli, kde byste měli být včas. Rozdělte svou přípravu na 10 minutové části, nastavte časovač a GO!

Jaké další rady mají naši čtenáři pro lidi, kteří prostě nemohou přijít na to, jak být přesnější? Sdělte nám své tipy a triky v komentářích.

Reklamní



Kalkulačka Caloria